WAGNER ZEITERFASSUNG

Datenschutzerklärung

Stand: 13. August 2026

1. Rollen und Verantwortlichkeit

Für den technischen Betrieb, die öffentliche Website, die Registrierung, Kontosicherheit und Supportkommunikation ist Stan Pascal Wagner, Dorfstraße 13, 04860 Mahitzschen, E-Mail kontakt@wagner-zeiterfassung.de, verantwortlich.

Nutzt ein Arbeitgeber die Plattform für seine Beschäftigten, bestimmt dieser Arbeitgeber Zweck und Umfang der Verarbeitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Krankmeldungen, Spesen und Monatsunterlagen. Er ist dafür datenschutzrechtlich verantwortlich. Der Plattformanbieter verarbeitet diese Beschäftigtendaten nach Weisung auf Grundlage der vereinbarten Auftragsverarbeitung.

2. Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden je nach Nutzung Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Firmenzuordnung, Rollen und Berechtigungen, Geräte- und Sicherheitsinformationen, Arbeitszeiten, Projektangaben, Urlaubs- und Krankheitszeiträume, Spesen, Unterschriften, Profilbilder, PDF-Unterlagen, Chatnachrichten, Benachrichtigungen sowie technische Protokolldaten. Passkeys werden als öffentliche Schlüssel und technische Kennungen gespeichert; biometrische Merkmale verlassen das Gerät nicht.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Konten, Anmeldung, Missbrauchsschutz und Betrieb erfolgen zur Vertragserfüllung und aufgrund berechtigter Interessen an einem sicheren Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Arbeitgeber verarbeiten Beschäftigtendaten auf ihrer jeweils festgelegten Rechtsgrundlage, insbesondere zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Krankheitsangaben sind besonders geschützte Daten und dürfen nur verarbeitet werden, soweit dies arbeits- und sozialrechtlich erforderlich ist.

4. Empfänger und Dienstleister

Zugriff erhalten nur der betroffene Benutzer, berechtigte Personen seiner Firma und besonders berechtigte technische Administratoren, soweit dies für Betrieb oder Support erforderlich ist. Für Hosting, Datenbank, Dateispeicher und Auslieferung wird die OpenAI-Sites-Infrastruktur auf Basis von Cloudflare eingesetzt. Der E-Mail-Versand erfolgt über Resend; das Kontaktpostfach wird bei IONOS betrieben. Wetter- oder Ortsinformationen werden nur bei Nutzung der entsprechenden Funktion bei Open-Meteo beziehungsweise BigDataCloud abgerufen. QR-Grafiken können über goQR/QRServer geladen werden. Eine Werbeweitergabe findet nicht statt.

5. Drittlandverarbeitung

Einzelne technische Anbieter können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Der Verantwortliche beziehungsweise Auftraggeber muss dafür die anwendbaren Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln, prüfen und dokumentieren.

6. Speicherdauer

Kontodaten werden grundsätzlich bis zur Löschung des Kontos gespeichert. Arbeitszeit- und Abrechnungsunterlagen werden nach den vom jeweiligen Arbeitgeber festgelegten gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Sicherheitsprotokolle, Sitzungen und Zurücksetzungsdaten werden gelöscht oder überschrieben, sobald sie für Schutz und Nachweis nicht mehr erforderlich sind. Der Arbeitgeber dokumentiert konkrete Löschfristen in seinem Löschkonzept.

7. Pflichtangaben und Registrierung

Die zur Kontoerstellung gekennzeichneten Angaben sind für die Nutzung erforderlich. Ohne sie kann kein Konto bereitgestellt werden. Die Bestätigung bei der Registrierung dokumentiert die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung; sie ist keine Einwilligung in eine ansonsten unzulässige Beschäftigtendatenverarbeitung.

8. Rechte

Betroffene haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Für fachliche Beschäftigtendaten ist zuerst der jeweilige Arbeitgeber zuständig; technische Anfragen können an kontakt@wagner-zeiterfassung.de gerichtet werden. Beschwerden sind bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde möglich.

9. Cookies und Sicherheit

Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheitsspeicher. Es werden keine Werbe- oder Reichweiten-Cookies eingesetzt. Verbindungen sind verschlüsselt, Passwörter werden gehasht und Firmenbereiche technisch getrennt. Vollständige Sicherheit kann dennoch nicht garantiert werden.

10. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen sich ändern. Wesentliche Änderungen werden in der Anwendung kenntlich gemacht.

Diese Darstellung dokumentiert den aktuellen technischen Stand und ersetzt keine Prüfung der betrieblichen Verarbeitung durch den jeweiligen Arbeitgeber oder eine individuelle Rechtsberatung.